Основной целью отдела является организация и ведение бухгалтерского учета путем сплошного, непрерывного и документального учета операций с активами и обязательствами, организация планово-экономической деятельности МКУ "Муниципальный архив города Ярославля".
Отдел осуществляет учет и контроль за своевременным правильным оформлением документов, рациональным использованием бюджетных средств, сохранностью материальных ценностей, основных средств.
Специалисты отдела формируют бухгалтерскую и налоговую отчетность.
Отдел принимает участие в работе по привлечению внебюджетных средств. Разрабатывает цены на оказание платных услуг, обеспечивает контроль за своевременным и полным выполнением договорных обязательств, поступлением доходов.